Enregistrement et certificat de conformité (COC) pour les cosmétiques

Quel est le processus de certification des cosmétiques de la SFDA?

Confirmation et enregistrement du certificat de conformité cosmétique
Les services de conformité et d’enregistrement des produits cosmétiques sont un service par lequel un produit cosmétique est enregistré par la Saudi Food and Drug Authority (SFDA) pour délivrer un certificat de conformité pour ce produit.

Tabseer est approuvée auprès de la Saudi Food and Drug Authority (SFDA) en tant qu’entité délivrant les certificats de conformité pour les cosmétiques afin d’accélérer les procédures de dédouanement.

Zone géographique pour l’émission du certificat de conformité cosmétique

Tabseer est autorisée à emettre des certificats de conformité pour les sociétés exportatrices des pays suivants:

France

Italie

Allemagne

United Arab Emirates UAE

Koweït

Bahrein

Oman

Qatar

Jordanie

Egypte

Exigences pour recevoir le Dossier de Conformité des Cosmétiques

télécharger un fichier

Plateforme électronique GHAD

Ghad E-Platform, est la nouvelle plateforme pour demander, renouveler et enregistrer la licence de produits cosmétiques en Arabie Saoudite.

Avec l’annonce par la Saudi Food and Drug Authority (SFDA) du lancement de nouveaux services dans le système électronique unifié (GHAD), tous les importateurs et fabricants saoudiens de cosmétiques doivent ouvrir un compte commercial dans le système GHAD avant le mois d’avril 2023.

Ces services comprennent :

Liste des produits cosmétiques
Délivrance des licences aux fabricants cosmétiques (usines, entrepôts)
Délivrance des licences aux pharmacies

Il a été recommandé par les autorités la nécessité pour les établissements enregistrés dans le système électronique actuel (eCosma) de commencer à entrer dans le système (Ghad) dès que possible et de créer un nouveau compte pour transférer les données de compte au système (Ghad) une fois le processus de liaison entre les deux plates-formes terminé. Parmi les services de délivrance de certificats de conformité et les services de dédouanement via le système électronique unifié.

De plus, si vous n’avez pas de compte existant sur eCosma, la plate-forme électronique Ghad vous permet de créer un nouveau compte sur Ghad E-Plate en suivant facilement les exigences.

Comment s’inscrire sur la plateforme électronique du système unifié GHAD ?

Les cosmétiques importés ou fabriqués dans le cadre du processus d’enregistrement en Arabie saoudite nécessitent la soumission des exigences via la plate-forme électronique GHAD au lieu de la plate-forme eCosma

Ghad E-Platform fournit une large gamme de services tels que:

Référencement des produits cosmétiques
Délivrance de licences pour les usines et les entrepôts de produits cosmétiques

Ce programme est obligatoire pour toutes les entreprises importatrices qui souhaitent importer des cosmétiques en Arabie saoudite.
La Food and Drug Authority (SFDA) surveille et vérifie la sécurité des produits commercialisés en Arabie saoudite.

Les entreprises doivent enregistrer les produits cosmétiques auprès de la Food and Drug Authority (SFDA), car il s’agit de l’organisme de réglementation des cosmétiques en Arabie saoudite. Les cosmétiques importés ou fabriqués sont enregistrés en Arabie saoudite en soumettant des exigences d’enregistrement dans le système électronique unifié (plate-forme Ghad), qui permet aux entreprises d’enregistrer des produits et des usines cosmétiques.

Exigences pour l’obtention d’un certificat de conformité cosmétique

L’importateur doit avoir un compte commercial sur le site Web de la Saudi Food and Drug Authority et enregistrer le produit sur la plateforme Ghad.

L’importateur doit disposer d’un registre du commerce valide, y compris une activité cosmétique enregistrée sur le site Web.

Doit écrire une lettre d’autorisation à l’entreprise.

Avoir une “personne responsable”

Le produit cosmétique doit répondre aux exigences et réglementations de la Saudi Food and Drug Authority.

Une copie de l’enregistrement commercial de l’usine exportatrice.

Une copie de l’enregistrement industriel de l’usine exportatrice et de sa conformité aux bases d’une bonne fabrication (BPF) et l’emplacement du fabricant.

Une liste des ingrédients et des concentrations utilisés pour le produit et une photo du produit de tous les côtés, montrant l’utilisation, les conditions de stockage et les précautions de sécurité en arabe et / ou dans toute autre langue étrangère.

Le numéro de demande pour la délivrance d’un certificat de conformité sur le système électronique de la Saudi Food and Drug Authority sur la plateforme Faseh.

Code des douanes. (HS code)

Liste de colisage pour la quantité et le type de produit.

Facture commerciale.

Un rapport de laboratoire d’un laboratoire accrédité selon la norme ISO 17025 pour les produits cosmétiques conformément aux réglementations de la Saudi Food and Drug Authority.

Rapport d’inspection avant expédition (PSI).

Demande de délivrance d’un certificat de conformité.

La méthode d’expédition, le port d’expédition et le port d’arrivée.

Connaissement (BOL).

Étapes pour lancer un certificat de conformité cosmétique

Complétez la demande de certificat et la déclaration de conformité pour l’importateur ou l’exportateur par l’intermédiaire de la société Tabseer.

Examen de la demande soumise par l’exportateur ou l’importateur par l’équipe Tabseer.

Assurer la disponibilité de tous les documents requis pour le certificat demandé et leur compatibilité avec la réglementation d’importation en vigeur de la SFDA.

Tester et vérifier les échantillons requis.

Fournir les numéros d’inscription finaux du FASEH obtenus par l’importateur par l’intermédiaire de la plateforme.

Déposer une demande de conformité via la plateforme FASEH.

Délivrance du certificat.

Chez Tabseer, nous vous aiderons avec notre réseau mondial et nos partenaires à assurer la conformité aux réglementations techniques SFDA et aux normes GSO, à obtenir le certificat de conformité SFDA et à obtenir un dédouanement facile de vos envois aux ports douaniers.

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