ما هي متطلبات سابر؟ دليلك الشامل للتسجيل والامتثال

منصة سابر هي نظام إلكتروني يتيح تسجيل المنتجات للحصول على شهادة سابر أو شهادة المطابقة، لضمان إمكانية بيعها داخل السوق السعودي سواء كانت منتجات محلية أو مستوردة.

وتهدف المنصة إلى التأكد من مطابقة المنتجات لمعايير وهيئة المواصفات والمقاييس السعودية ، من خلال الالتزام بمتطلبات التسجيل لإصدار شهادات المطابقة المطلوبة.

ما هي متطلبات سابر الأساسية لتسجيل المنتجات في السعودية؟

تعتبر منصة سابر البوابة الإلكترونية الإلزامية التي تربط المستوردين والمصنعين المحليين وهيئة المواصفات السعودية SASO مع جهات تقويم المطابقة المعتمدة، بهدف الالتزام بـ متطلبات التسجيل في سابر للمنتجات المستوردة والمُصنعة محلياً، وتشمل أهم متطلبات التسجيل في سابر أو شروط سابر:

● إنشاء حساب على منصة سابر بالإسم التجاري السعودي.
● وجود سجل تجاري ساري يتضمن النشاط التجاري المتعلق بالمنتجات.
● سداد رسوم سابر المطلوبة من المنصة أو تكلفة شهادة سابر.
● شهادة مطابقة المنتج.
● شهادة مطابقة الإرسالية.

متطلبات سابر خطوة لا غنى عنها في دخول السوق السعودي

تعد منصة سابر البوابة الإلكترونية المعتمدة لتسجيل المنتجات وضمان مطابقتها قبل دخولها السوق السعودي، فهي تسهل على المستوردين والمصنعين المحليين إجراءات التسجيل والامتثال لمتطلبات الجودة والسلامة.

وتشمل أبرز مزايا التسجيل في سابر:

تسهيل إجراءات الاستيراد والتخليص الجمركي عبر تسجيل المنتجات إلكترونيًا وضمان مرورها بسلاسة دون تأخير.

ضمان جودة وسلامة المنتجات بالتأكد من مطابقتها للمواصفات السعودية وتقليل المخاطر الفنية، بما يعزز ثقة المستهلكين.

الامتثال للوائح الفنية وتجنب الغرامات أو رفض الشحنات من خلال الحصول على شهادة المطابقة المطلوبة.

الحد من تداول المنتجات غير المطابقة أو المغشوشة، بما يحمي المستهلكين ويعزز الشفافية في السوق.

دعم العلامات التجارية الملتزمة بالجودة، مما يزيد من تنافسيتها محليًا وعالميًا.

أقر ا المزيد : كيفية الحصول على شهادة سابر؟

أهمية فهم متطلبات سابر وكيف تسهل الامتثال لدخول السوق السعودي؟

يعد فهم متطلبات سابر خطوة أساسية لضمان انسيابية دخول المنتجات إلى السوق السعودي والامتثال للوائح الفنية المعتمدة.

وتكمن أهمية متطلبات شهادة سابر في التحقق من مطابقة المنتجات للمواصفات القياسية السعودية المعمول بها، لضمان جودة وسلامة المنتجات المتداولة داخل المملكة.

كما تساعد منصة سابر المستوردين والمصنعين على التأكد من التزام منتجاتهم بمعايير الجودة والسلامة، مما يقلل من احتمالية دخول منتجات غير مطابقة قد تؤثر سلبًا على صحة المستهلكين وثقتهم.

ومن خلال أتمتة إجراءات التسجيل وإصدار شهادات المطابقة إلكترونيًا، تتيح منصة سابر إنجاز العمليات بسرعة وسهولة، مع تقليل الوقت والجهد المبذول في الإجراءات التقليدية.

متطلبات سابر متى تبدأ الإجراءات قبل الاستيراد أم بعده؟

يجب أن تبدأ إجراءات ومتطلبات التسجيل في سابر قبل الاستيراد وقبل عملية شحن البضائع من بلد المنشأ، حيث يعد الهدف الأساسي من منصة سابر هو ضمان التحقق المسبق من مطابقة المنتجات للمواصفات السعودية، وبالتالي لا يمكن تأجيل الإجراءات إلى ما بعد وصول الشحنة.

ما هي الوثائق والمستندات المطلوبة ضمن متطلبات سابر؟

من أجل ضمان إتمام عملية التسجيل في سابر والالتزام بـ متطلبات شهادة سابر، يجب توفير مجموعة من الوثائق الأساسية التي تثبت مطابقة المنتج للوائح الفنية السعودية، وتشمل:

السجل التجاري للمستورد أو المصنع المحلي لإثبات النشاط التجاري.

الفاتورة المبدئية التي تتضمن تفاصيل المنتج مثل الاسم، الكمية، والوصف الفني.

شهادة المطابقة (COC) صادرة من جهة تقويم مطابقة معتمدة من ساسو مثل شركة تبصير، تؤكد التزام المنتج بالمواصفات السعودية.

تقرير اختبار من مختبر معتمد يوضح نتائج الفحص وفق المعايير المطلوبة.

البطاقة الفنية للمنتج وتشمل المواد المستخدمة، طريقة التشغيل، والمواصفات التقنية.

صورة المنتج والملصق التعريفي موضح عليها اسم المنتج، بلد المنشأ، رقم الموديل أو الطراز، والعلامات التحذيرية أو الرموز الإلزامية.

أهمية توقيت التسجيل في سابر لتجنب التأخير أو الرفض الجمركي

يضمن التسجيل في سابر وإصدار شهادات المطابقة في الوقت المناسب سهولة الإجراءات الجمركية وتجنب المستورد التكاليف الإضافية والعقوبات.

كما يضمن التسجيل في سابر خلال الوقت المناسب تجنب الرفض والتأخير الجمركي الإلزامي، وتقليل التكاليف الإضافية، بالإضافة إلى إتاحة الوقت لعملية التقييم الفني، وتفادي اتخاذ القرارات المستعجلة، وبالتالي يجب أن تبدأ عملية تسجيل المنتج في سابر واختيار جهة تقويم المطابقة أثناء اتخاذ قرار الاستيراد، كما يجب أن تكون شهادة مطابقة الإرسالية جاهزة ومسجلة في نظام سابر قبل إتمام عملية الفسح الجمركي للشحنات.

أقرا أيضا : الخدمات الإلكترونية في الجمارك السعودية

هل تختلف متطلبات سابر حسب نوع المنتج؟

نعم، تختلف متطلبات منصة سابر بشكل كبير حسب نوع المنتج وفئته، وذلك طبقاً للائحة الفنية التي يخضع لها المنتج، حيث يتم تصنيف المنتج في سابر إلى فئتين رئيستين، ولكل منها متطلبات مختلفة، وهما: المنتجات الخاضعة للوائح الفنية، والمنتجات غير الخاضعة للوائح الفنية.

ما الخطوات العملية لتطبيق متطلبات سابر بنجاح؟

تشمل أهم خطوات تطبيق متطلبات سابر:

• إنشاء حساب على منصة سابر
• الدخول على منصة سابر.
• إنشاء حساب خاص بالمستورد أو المصنع المحلي.
• إدخال بيانات المنتجات المراد تسجيلها.

اقرا المزيد :  كيفية الحصول على شهادة سابر؟

تصنيف المنتج وإرفاق الوثائق

البحث عن المنتج في منصة سابر لمعرفة اللوائح الفنية الخاصة به.

الاطلاع على المتطلبات والمواصفات التي يجب أن تتوافق معها المنتجات.

رفع الوثائق والصور الخاصة بالمنتج.

التقديم إلى جهة تقويم مطابقة معتمدة

تقديم طلب الحصول على شهادة سابر أو شهادة المطابقة من خلال جهة تقويم مطابقة معتمدة لدى هيئة المواصفات السعودية مثل شركة تبصير.

الحصول على شهادة COC

• تقديم تقارير اختبار من مختبر معتمد يثبت أن المنتج يطابق المواصفات السعودية.
• إصدار شهادة مطابقة المنتج من خلال جهة تقويم مطابقة معتمدة لدى هيئة المواصفات السعودية مثل شركة تبصير عقب التحقق من الامتثال للمواصفات.

التحديات في استيفاء متطلبات سابر

• تواجه الشركات المستوردة إلى السعودية مجموعة من التحديات في استيفاء متطلبات سابر، خاصة فيما يتعلق بدقة إدخال البيانات واختيار جهة تقويم المطابقة:
• أخطاء شائعة في إدخال البيانات أو رفع المستندات على المنصة
• عدم دقة رمز المنسق الجمركي HS Code.
• عدم تطابق البيانات.
• رفع مستندات غير مكتملة أو قديمة.
• عدم دقة اللغة في الملصقات التأخر في الدفع.

التعامل مع جهات غير معتمدة وتأثيرها على سير العملية

يعد اختيار جهة تقويم المطابقة خطوة أساسية في إصدار شهادة المطابقة وضمان الالتزام بمتطلبات التسجيل في سابر، لتجنب هذه الأخطاء:

• الرفض الجمركي المؤكد.
• نقص الخبرة الفنية.
• تكرار الإجراءات.
• عدم سداد الرسوم المطلوبة.

كيف تساعد شركة تبصير في استيفاء متطلبات سابر بكفاءة؟

تعمل شركة تبصير كأحد جهات تقويم المطابقة المعتمدة من ساسو على تسهيل التزام الشركات بمتطلبات منصة سابر، من خلال منظومة متكاملة من الخدمات الفنية التي تضمن سرعة الإجراءات ودقة النتائج، وتشمل:

• تقييم شامل للمنتجات للتحقق من مطابقتها للوائح الفنية والمواصفات السعودية المعتمدة.
• إجراء الفحوصات الفنية اللازمة للتأكد من جودة المنتج وسلامته قبل طرحه في السوق.
• تنفيذ الاختبارات المتخصصة لقياس أداء المنتج ومقارنته بالمعايير المطلوبة.
• إصدار شهادات المطابقة (COC) للمنتجات المستوفية لجميع المتطلبات النظامية.

يمكنكم التواصل مع شركة تصبر – تواصل معنا