طريقة استخراج شهادة سابر في السعودية خطوة بخطوة

يبحث الكثير من المستوردين والمصنعين عن كيفية استخراج شهادة سابر في السعودية بشكل صحيح ودقيق لتفادي أي عقبات أو تأخيرات جمركية. تُعد منصة سابر الإلكترونية البوابة الأساسية لتسجيل المنتجات وتسهيل دخولها إلى السوق السعودي بمرونة وأمان. وفي هذا الدليل العملي الشامل، سنستعرض معكم خطوة بخطوة طريقة الاستخراج، والأنواع المختلفة للشهادات، بالإضافة إلى المتطلبات الجمركية اللازمة لضمان إتمام العملية بنجاح وبأعلى كفاءة.

ما هي شهادة سابر؟

شهادة سابر هي وثيقة رسمية إلزامية يتم إصدارها عبر منصة “سابر” الإلكترونية التابعة للهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO). تهدف هذه الشهادة إلى إثبات مطابقة المنتجات المستوردة أو المصنعة محلياً للمواصفات القياسية واللوائح الفنية المعتمدة في المملكة العربية السعودية، مما يضمن سلامة المنتجات وحماية المستهلكين، ويسهل عملية التخليص الجمركي دون عوائق.

أنواع شهادات سابر المطلوبة قبل الاستيراد

أولا : شهادة مطابقة المنتج

هي عبارة عن شهادة تثبت أن طراز المنتج المعين يطابق متطلبات اللوائح الفنية والمواصفات القياسية السعودية ذات الصلة، وبالتالي هي بمثابة موافقة على المنتج نفسه كنموذج، وتقوم بإصدارها أي جهة تقويم مطابقة معتمدة من هيئة المواصفات السعودية مثل شركة تبصير، من خلال منصة سابر، وذلك عقب مراجعة الوثائق الفنية وتقارير الاختبارات.

اطلب خدمة شهادة مطابقة المنتج 

ثانيا : شهادة مطابقة الإرسالية

هي شهادة تثبت أن الشحنة التي يتم استيرادها تحتوي على منتجات مطابقة للوائح الفنية، وهي بمثابة موافقة على الشحنة نفسها، ويتم إصدارها بهدف تسريع إجراءات التخليص الجمركي للشحنة عند وصولها إلى منافذ الجمارك السعودية، من خلال التأكيد الجمركي أن المنتجات في هذه الشحنة قد استوفت متطلبات المطابقة اللازمة سواء كانت شهادة مطابقة أو شهادة إقرار ذاتي.

اطلب خدمة  شهادة مطابقة الإرسالية 

ما الفرق بين شهادة المطابقة والإرسالية من منصة سابر؟

يوجد فرق واضح بين شهادة مطابقة المنتج وشهادة مطابقة الإرسالية في منصة سابر، وكل منهما يخدم غرضاً مختلفاً في عملية مطابقة المنتجات ودخولها السوق السعودي.

وتعد شهادة مطابقة المنتج شرط أساسي في معظم الحالات للحصول على شهادة مطابقة الإرسالية للمنتجات الخاضعة للوائح الفنية، ولا يمكن إصدار شهادة إرسالية لشحنة تحتوي على منتج خاضع للوائح الفنية ما لم يكن لهذا المنتج شهادة مطابقة سارية المفعول في منصة سابر.

اطلب خدمة تسجيل المنتجات في سابر

خطوات استخراج شهادة سابر في السعودية 

يتطلب استخراج شهادة سابر، اتباع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى موقع منصة سابر الإلكتروني.
2. إنشاء حساب جديد من خلال اختيار الخيار المخصص للمستخدمين الجدد أو تسجيل منشأة جديدة.
3. إدخال بيانات السجل التجاري والتحقق منها.
4. استكمال بيانات المنشأة عقب التحقق من السجل التجاري.
5. تحديد المستخدم المفوض.
6. الموافقة على الشروط والأحكام.
7. تفعيل الحساب.
8. تسجيل المنتجات.
9. تقديم طلب الحصول على شهادات المطابقة.
10. إصدار الشهادات.

أهمية الرمز الجمركي عند استخراج شهادة سابر

الرمز الجمركي هو رقم كود تعريفي يخصص لكل نوع من البضائع والمنتجات المستوردة، ويستخدم لتصنيف السلع وفق الأنظمة الجمركية الدولية والمحلية، وتتمثل أهمية الرمز الجمركي في استخراج شهادة سابر:

1. تحديد نوع المنتج بدقة.
2. تسريع إجراءات الشهادات والتخليص الجمركي.
3. ضمان الامتثال للوائح الفنية السعودية.
4. تسهيل متابعة الشحنات والمستندات.

اطلب خدمة تصنيف الرمز المنسق الجمركي  كما يتطلب الحصول على شهادة سابر عدة شروط أساسية يمكنك التعرف عليها في دليلنا:

ما هي متطلبات سابر؟ دليلك الشامل للتسجيل والامتثال

أسباب رفض أو تأخير استخراج شهادة سابر

تتطلب منصة سابر الإلكترونية دقة عالية في إدخال البيانات والتسجيل وتصنيف المنتجات، وقد يواجه المستخدمون غير المعتادين على المنصة بعض التحديات. في هذه الحالات، يمكنهم الاستعانة بمكاتب متخصصة في استخراج شهادة سابر لتسهيل العملية.

أولا : تأخير في إصدار الشهادات

قد يحدث تأخير في إصدار الشهادات بسبب عدم اكتمال الوثائق المطلوبة، وعدم مطابقة نتائج الاختبارات للوائح المعتمدة.
هذا التأخير قد يؤدي إلى تأخر وصول الشحنات إلى السوق، مما يترتب عليه خسائر مالية، خاصة إذا بقيت الشحنات في المنافذ الجمركية.

ثانيا : المنتجات عالية الخطورة

بعض المنتجات، مثل الأجهزة الكهربائية أو الألعاب، تتطلب إجراءات فحص وتقييم دقيقة، ما يزيد من تعقيد عملية الحصول على الشهادة ويطيل مدة إصدارها.

ثالثا : قلة الخبرة التقنية

قد يواجه بعض المستوردين أو المصنعين صعوبة في فهم تقارير الاختبارات أو التواصل مع المختبرات المعتمدة، مما يجعل من الصعب تقديم الوثائق المطلوبة بشكل صحيح وسريع.

كيف تساعدك شركة تبصير في استخراج شهادة سابر؟

شركة تبصير هي إحدى جهات تقويم المطابقة المعتمدة والمقبولة لدى الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة، تساعد المستوردين والمصنعين المحليين في الحصول على شهادات المطابقة اللازمة لدخول منتجاتهم إلى السوق السعودي.

ويتمثل دور تبصير في استخراج شهادة سابر من خلال تقديم الخدمات التالية:

• المساعدة في التسجيل على منصة سابر.
• مراجعة الملفات الفنية والوثائق.
• التنسيق مع المختبرات المعتمدة.
• استخراج شهادة سابر مثل شهادة مطابقة المنتج أو شهادة مطابقة الإرسالية.

الأسئلة الشائعة.

1- كم تكلفة استخراج شهادة سابر؟

تبلغ الرسوم الحكومية الأساسية في المنصة 500 ريال سعودي لشهادة مطابقة المنتج (تُدفع سنوياً)، و350 ريال سعودي لشهادة مطابقة الإرسالية (تُدفع لكل شحنة)، مع وجود تكاليف إضافية لجهات تقويم المطابقة حسب نوع المنتج وفحصه. يمكنك الاطلاع علي دليل تفاصيل تكلفة استخراج شهادة سابر

تكلفة شهادة سابر في السعودية | الرسوم وكيف تقللها.

2- ما هي المنتجات التي تحتاج شهادة سابر؟

تنقسم المنتجات في المنصة إلى منتجات خاضعة للوائح الفنية تتطلب شهادة مطابقة إلزامية، ومنتجات غير خاضعة -يمكنك الاطلاع على دليلنا الشامل: ما هي المنتجات الخاضعة سابر؟ الدليل الشامل لفهم متطلبات المطابقة في السوق السعودي

3- كيف اطلع شهادة سابر؟

1. الدخول إلى موقع منصة سابر الإلكتروني.
2. إنشاء حساب جديد من خلال اختيار الخيار المخصص للمستخدمين الجدد أو تسجيل منشأة جديدة.
3. إدخال بيانات السجل التجاري والتحقق منها.
4. استكمال بيانات المنشأة عقب التحقق من السجل التجاري.
5. تحديد المستخدم المفوض.
6. الموافقة على الشروط والأحكام.
7. تفعيل الحساب.
8. تسجيل المنتجات.
9. تقديم طلب الحصول على شهادات المطابقة.
10. إصدار الشهادات.

4- من المسؤول عن تسجيل المنتجات في منصة سابر؟

المسؤول القانوني والأول عن التسجيل هو المستورد المحلي (الذي يملك سجلاً تجارياً سارياً داخل المملكة العربية السعودية) أو المصنع المحلي للمنتجات الوطنية. لا يمكن للمصانع الأجنبية خارج المملكة فتح حساب في منصة سابر مباشرة، بل يتعين عليها التنسيق مع المستورد السعودي وتزويده بالوثائق الفنية، أو تفويض شركة استشارية معتمدة لإدارة العملية نيابة عنها.

5- كم الوقت اللازم لإصدار شهادة سابر؟

يختلف الوقت المستغرق بناءً على تصنيف المنتج:

المنتجات غير الخاضعة للوائح (الإقرار الذاتي): تصدر الشهادة فوراً بمجرد إدخال البيانات ودفع الرسوم.

المنتجات الخاضعة للوائح الفنية: تستغرق العملية في المتوسط من 3 إلى 7 أيام عمل؛ حيث يعتمد ذلك على سرعة مراجعة جهة تقويم المطابقة المعتمدة للوثائق، والتأكد من جاهزية تقارير الفحص المخبري للمنتج.

6- هل تختلف شهادة سابر للمنتجات المحلية عن المستوردة؟

الهدف واحد وهو ضمان مطابقة المواصفات السعودية لحماية المستهلك، لكن تختلف الآلية الإجرائية؛ فالمنتج المحلي يتم التحقق منه من خلال زيارات للمصانع المحلية أو الحصول على علامة الجودة السعودية، بينما المنتج المستورد يتطلب شهادة مطابقة يتم إصدارها من قِبل جهات تقويم معتمدة في بلد المنشأ، بالإضافة إلى إلزامية إصدار “شهادة إرسالية” لكل شحنة.