كيفية استخراج شهادة سابر في السعودية؟ الخطوات والمتطلبات

يبحث الكثير من المستوردين والمصنعين عن أفضل السبل لإتمام عملية استخراج شهادة سابر السعودية بشكل صحيح ودقيق، لتفادي أي عقبات أو تأخيرات جمركية وتُعد منصة سابر الإلكترونية البوابة الأساسية لتسجيل المنتجات وتسهيل دخولها إلى السوق السعودي.

وفي هذا الدليل العملي، سنستعرض معكم كيفية استخراج شهادة سابر خطوة بخطوة، وأنواع الشهادات المطلوبة، وأهم المتطلبات اللازمة لإتمام إجراءات المطابقة ودخول المنتجات إلى السوق السعودي.

أنواع شهادات سابر المطلوبة قبل الاستيراد

عند البدء في طريقة استخراج شهادة سابر، يجب أولًا معرفة أن الشهادات المطلوبة لدخول المنتجات إلى السوق السعودي تختلف بحسب طبيعة المنتج ومدى خضوعه للوائح الفنية.

ومن أبرز الشهادات والإجراءات المرتبطة بمنصة سابر:

أولا : شهادة مطابقة المنتج

هي شهادة تثبت أن طراز المنتج المعين يطابق متطلبات اللوائح الفنية والمواصفات القياسية السعودية ذات الصلة، وبالتالي فهي بمثابة موافقة على المنتج نفسه كنموذج.

وتقوم جهة تقويم مطابقة معتمدة، مثل شركة تبصير، بإصدارها من خلال منصة سابر بعد مراجعة الوثائق الفنية وتقارير الاختبارات المطلوبة.

اطلب خدمة شهادة مطابقة المنتج

ثانيا : شهادة مطابقة الإرسالية

شهادة مطابقة الإرسالية

هي شهادة تثبت أن الشحنة التي يتم استيرادها تحتوي على منتجات مطابقة للوائح الفنية، وهي مرتبطة بالشحنة نفسها، ويتم إصدارها بهدف استكمال إجراءات التخليص الجمركي عند وصول الشحنة إلى منافذ الجمارك السعودية.

اطلب خدمة شهادة مطابقة الإرسالية

متى تحتاج إلى استخراج شهادة سابر؟

تحتاج إلى استخراج شهادة سابر عند استيراد المنتجات إلى السوق السعودي، وتختلف الشهادات والإجراءات المطلوبة بحسب طبيعة المنتج ومدى خضوعه للوائح الفنية.

وتشمل الحالات المرتبطة باستخراج شهادات سابر ما يلي:

1- المنتجات الخاضعة للوائح الفنية: تحتاج إلى استيفاء متطلبات المطابقة وإصدار شهادة مطابقة المنتج وفق المتطلبات واللوائح الفنية المطبقة على المنتج.
2- الشحنات المستوردة: بعد استيفاء متطلبات مطابقة المنتج، يتم إصدار شهادة مطابقة الإرسالية للشحنة وفق الإجراءات المطلوبة، لاستكمال إجراءات التخليص الجمركي عند وصولها إلى منافذ الجمارك السعودية.

3- المنتجات غير الخاضعة للوائح الفنية: تعتمد الإجراءات على استكمال البيانات والمتطلبات المطلوبة وفق التصنيف المعتمد للمنتج.

ما الفرق بين شهادة المطابقة والإرسالية من منصة سابر؟

يوجد فرق واضح بين شهادة مطابقة المنتج وشهادة مطابقة الإرسالية في منصة سابر، حيث تخدم كل منهما غرضًا مختلفًا في عملية مطابقة المنتجات ودخولها إلى السوق السعودي.

وتعد شهادة مطابقة المنتج شرطًا أساسيًا في معظم الحالات للحصول على شهادة مطابقة الإرسالية للمنتجات الخاضعة للوائح الفنية، ولا يمكن إصدار شهادة إرسالية لشحنة تحتوي على منتج خاضع للوائح الفنية ما لم يكن لهذا المنتج شهادة مطابقة سارية المفعول في منصة سابر.

اطلب خدمة:  تسجيل المنتجات في سابر

خطوات استخراج شهادة سابر في السعودية 

لتسهيل عملية استخراج شهادة سابر عبر المنصة دون تعقيدات، يمكنك اتباع الخطوات المرتبة التالية:

1. الدخول إلى موقع منصة سابر الإلكتروني.
2. إنشاء حساب جديد من خلال اختيار الخيار المخصص للمستخدمين الجدد أو تسجيل منشأة جديدة.
3. إدخال بيانات السجل التجاري والتحقق منها.
4. استكمال بيانات المنشأة عقب التحقق من السجل التجاري.
5. تحديد المستخدم المفوض.
6. الموافقة على الشروط والأحكام.
7. تفعيل الحساب.
8. تسجيل المنتجات.
9. تقديم طلب الحصول على شهادات المطابقة.
10. إصدار الشهادات.

أهمية الرمز الجمركي عند استخراج شهادة سابر

الرمز الجمركي هو رقم تعريفي يخصص لكل نوع من البضائع والمنتجات المستوردة، ويستخدم لتصنيف السلع وفق الأنظمة الجمركية الدولية والمحلية.

وتتمثل أهمية الرمز الجمركي عند استخراج شهادة سابر في:

تحديد نوع المنتج بدقة.
تسريع إجراءات الشهادات والتخليص الجمركي.
ضمان الامتثال للوائح الفنية السعودية.
تسهيل متابعة الشحنات والمستندات.

اطلب خدمة تصنيف الرمز المنسق الجمركي

ما هي متطلبات سابر؟

يتطلب الحصول على شهادة سابر استيفاء مجموعة من المتطلبات والوثائق بحسب نوع المنتج واللوائح الفنية المطبقة عليه.

للتعرف على التفاصيل، يمكنك الاطلاع على الدليل: ما هي متطلبات سابر؟ دليلك الشامل للتسجيل والامتثال

أسباب رفض أو تأخير استخراج شهادة سابر

قد تواجه بعض الشحنات مشكلات تؤدي إلى رفض الطلب أو تأخير إصدار الشهادات، ولتجنب أي عقبات أثناء طريقة استخراج شهادة سابر، احرص على تجنب الأسباب التالية:

 تأخير في إصدار الشهادات

قد يحدث تأخير في إصدار الشهادات بسبب عدم اكتمال الوثائق المطلوبة أو عدم مطابقة نتائج الاختبارات للوائح المعتمدة.

وقد يؤدي هذا التأخير إلى تأخر وصول الشحنات إلى السوق، وما يترتب على ذلك من تكاليف أو خسائر مرتبطة بتأخر التخليص.

المنتجات عالية الخطورة

بعض المنتجات، مثل الأجهزة الكهربائية أو الألعاب، قد تتطلب إجراءات فحص وتقييم دقيقة، ما يزيد من تعقيد عملية الحصول على الشهادة.

 قلة الخبرة التقنية

قد يواجه بعض المستوردين أو المصنعين صعوبة في فهم تقارير الاختبارات أو التواصل مع المختبرات المعتمدة، مما يجعل تقديم الوثائق المطلوبة أكثر صعوبة.

قد تواجه بعض الشحنات مشكلات تؤدي إلى رفض طلبك، ولتجنب أي عقبات في طريقة استخراج شهادة سابر، احرص على تجنب الأسباب التالية

كيف تساعدك شركة تبصير في استخراج شهادة سابر؟

شركة تبصير هي إحدى جهات تقويم المطابقة المعتمدة والمقبولة لدى الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة، وتساعد المستوردين والمصنعين المحليين في الحصول على شهادات المطابقة اللازمة لدخول منتجاتهم إلى السوق السعودي.

ويتمثل دور تبصير في استخراج شهادة سابر من خلال تقديم الخدمات التالية:

1. المساعدة في التسجيل على منصة سابر.
2. مراجعة الملفات الفنية والوثائق.
3. التنسيق مع المختبرات المعتمدة.
4. المساعدة في إجراءات إصدار شهادات المطابقة، مثل شهادة مطابقة المنتج وشهادة مطابقة الإرسالية.

الأسئلة الشائعة.

1- ما هي شهادة سابر السعودية؟

شهادة سابر السعودية هي الشهادات المرتبطة بإجراءات مطابقة المنتجات عبر منصة سابر، وتختلف الشهادة المطلوبة بحسب طبيعة المنتج ومدى خضوعه للوائح الفنية، ومن أبرزها شهادة مطابقة المنتج وشهادة مطابقة الإرسالية.

2- كم تكلفة شهادة سابر في السعودية؟

تختلف تكلفة شهادة سابر بحسب نوع الشهادة والمنتج وإجراءات المطابقة المطلوبة للتعرف على التفاصيل، يمكنك الاطلاع على تكلفة شهادة سابر في السعودية | الرسوم وكيف تقللها

3- ما هي المنتجات التي تحتاج شهادة سابر؟

تنقسم المنتجات في منصة سابر إلى منتجات خاضعة للوائح الفنية تتطلب شهادة مطابقة وفق المتطلبات المطبقة، ومنتجات غير خاضعة للوائح الفنية وفق التصنيف المعتمد لمعرفة التفاصيل، يمكنك الاطلاع على ما هي المنتجات الخاضعة سابر؟ الدليل الشامل لفهم متطلبات المطابقة في السوق السعودي

4-  ما هي طريقة استخراج شهادة سابر إلكترونياً ؟

تتم إجراءات استخراج شهادة سابر إلكترونيًا من خلال التسجيل في منصة سابر، وتسجيل المنتجات، ثم تقديم طلبات شهادات المطابقة المطلوبة وإصدار الشهادات وفق متطلبات المنتج.

5- من المسؤول عن تسجيل المنتجات في منصة سابر؟

المسؤول القانوني والأول عن التسجيل هو المستورد المحلي الذي يملك سجلًا تجاريًا ساريًا داخل المملكة العربية السعودية أو المصنع المحلي للمنتجات الوطنية. لا يمكن للمصانع الأجنبية خارج المملكة فتح حساب في منصة سابر مباشرة، بل يتعين عليها التنسيق مع المستورد السعودي وتزويده بالوثائق الفنية أو تفويض شركة استشارية معتمدة لإدارة العملية نيابة عنها.

6- كم الوقت اللازم لإصدار شهادة سابر؟

يختلف الوقت المستغرق بناءً على تصنيف المنتج والمتطلبات المرتبطة به.

المنتجات غير الخاضعة للوائح الفنية: تعتمد الإجراءات على استكمال البيانات والمتطلبات المطلوبة.
المنتجات الخاضعة للوائح الفنية: تعتمد المدة على سرعة مراجعة جهة تقويم المطابقة للوثائق وجاهزية تقارير الفحص المخبري للمنتج.

7- هل تختلف شهادة سابر للمنتجات المحلية عن المستوردة؟

الهدف من إجراءات المطابقة هو التأكد من توافق المنتجات مع المتطلبات والمواصفات السعودية، بينما قد تختلف الإجراءات المطلوبة بحسب نوع المنتج ومصدره والمتطلبات الفنية المطبقة عليه.