كيف تحصل المنشأت على شهادة مطابقة منتج من «ساسو»؟

هناك مجموعة من الإجراءات والخطوات والتي يجب اتباعها لكي تحصل أي منشأة على شهادة مطابقة من الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة، وتشمل هذه الإجراءات:

التسجيل في منصة سابر الإلكترونية

يساعد نظام سابر في التمييز بين المنتجات الخاضعة وغير الخاضعة وتوفير المرونة في تقديم الطلبات والتوفير، بالإضافة إلى إمكانية تعيين ضباط اتصال واستعراض بيانات المنشأة من خلال خدمة التحقق من السجل التجاري وإتاحة بيانات قنوات التواصل بين التاجر وجهات تقويم المطابقة.

كما يعمل التسجيل على منصة سابر الإلكترونية في توفير جميع جهات المطابقة لجميع المستوردين والمصنعين وترك حرية الاختيار لهما، بالإضافة إلى المساهمة في توفير الوقت والجهد والتكاليف عليهم، فضلا عن القيام بالربط والتكامل مع الجهات ذات العلاقة، فضلا عن تقديم الدعم للمستوردين والمصنعين المحليين على مدار 24 ساعة يومياً.

شهادة المطابقة

هي شهادة يتم إصدارها من خلال الهيئة المعتمدة في بلد المنشأ للمنتج عند الموافقة على الشحنة لضمان امتثالها، كما يتم إصدارها من خلال منصة سابر الإلكترونية لكل منتج مدرج وفقًا لمعايير المنتج المعمول بها المحددة في اللوائح الفنية ذات الصلة.

وتعتبر شهادة مطابقة المنتح خاصة بمطابقة المنتجات للمواصفات القياسية السعودية، وهي شهادة سارية فقط لمدة زمنية معينة.

كيفية التسجيل وإنشاء حساب على منصة سابر الإلكترونية

تقوم المنشأة بتسجيل الحساب على منصة سابر من خلال مفوض المنشأة، وهو الشخص الرئيسي الذي يمثلها في إجراء التعاملات عبر سابر، بما فيها من إدارة المنشأة وإدارة سجلات الهوية الإلكترونية لممثلي المنشأة المفوضين ومنح الصلاحيات لممثلي المنشأة المفوضين، وإدارة الخدمات الإلكترونية للمنشأة.

شروط تسجيل حساب مفوض المنشأة

• رقم السجل التجاري وتاريخ انتهاءه.
• رقم الهوية المرتبطة بالسجل التجاري.
• صورة توقيع المفوض المسؤول لدى المنشأة.
• صورة ختم المنشأة.

مميزات التسجيل في منصة سابر الإلكترونية

• يتم تجديد الشهادة للمنتجات المسجلة بالفعل من خلال القيام بنقرة زر واحدة عبر صفحة متداول سابر.
• يستطيع التاجر، من خلال صفحته على منصة سابر، متابعة منتجاته والكميات والتوقيت وصلاحية الشهادات والحصول على صورة كاملة عن نشاطه في كل المجالات لمساعدته في التفاعل مع السوق بمزيد من السرعة والفعالية.
• تخفيف الكثير من الضغط على المتداول.
• ربط المتداول بالرمز الصحيح المحفوظ في قاعدة بيانات سابر.
• تخضع كل أنشطة جهات تقويم المطابقة المسجلة على منصة سابر للإشراف المباشر من الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة، ضماناً للشفافية وسرعة الأداء.

البيانات المطلوبة للحصول على شهادة مطابقة المنتج

• بيانات المورد وتشمل العنوان وبيانات التواصل.
• محتويات الملف الفني بحسب اللائحة وتتضمن كلا من:
• اقرار المورد بالمطابقة.
• تقارير الاختبارات.
• ترخيص المصنع صور المنتج.

إجراءات الحصول على شهادة مطابقة المنتج

• يجب على المستورد إرسال الطلب من خلال منصة سابر الإلكترونية عبر الإنترنت للحصول على شهادة مطابقة المنتج.
• القيام بتسجيل المنتجات المدرجة في لوائح التنظيم.
• اختيار أحد الجهات المسجلة لدي الهيئة في النطاق الجغرافي المحدد واللائحة المحددة، لإصدار قرار المطابقة. 
• يتم إصدار شهادة المطابقة من قبل الهيئة المعتمدة في بلد المنشأ للمنتج عند الموافقة على الشحنة لضمان امتثالها، كما أن شهادة المطابقة سارية لمدة زمنية معينة فقط.
• تقوم الجهة التي تسعى إلى الحصول على شهادة مطابقة بتعبئة نموذج طلب الحصول على شهادة مطابقة وتقديمه إلى جهة المطابقة، والتي بدورها تقوم بمراجعة الوثائق الفنية المطلوبة من الجهة التي تسعى للحصول على شهادة المطابقة.
• عقب التأكد من المستندات المقدمة يتم عمل إجراءات المطابقة وسحب عينات عشوائية من المنتج للتحقق من صحة المستندات المقدمة التي تفيد باستيفاء المتطلبات. 
• يتم تقييم نتائج الفحص التي تمت على المنتج لبيان مدى مطابقتها للوائح والمواصفات القياسية المعنية، وعقب الموافقة والتأكد من مطابقة المنتج يتم إصدار شهادة مطابقة المنتج ومنحها للجهة المعنية.
• عقب الحصول شهادة مطابقة المنتج، يستطيع طالب شهادة الشحن إرسالها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع كل شحنة لإتمام عملية الفسح الجمركي للمنتج المستورد.