تعرف على منصة غد هيئة الغذاء والدواء ودورها في تسجيل المنتجات

تم إنشاء منصة غد هيئة الغذاء والدواء كنظام إلكتروني موحد يساعد على إدراج وتسجيل المنتجات الغذائية ومستحضرات التجميل.

ما هي منصة غد هيئة الغذاء والدواء؟

منصة غد هي نظام إلكتروني أطلقته الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية بهدف تسهيل تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء، من خلال تطوير إجراءات تسجيل المنتجات لدى الهيئة، وإصدار شهادات مطابقة المنتجات الغذائية، إلى جانب تسجيل المنشآت الغذائية ومتابعة مدى التزامها بالأنظمة واللوائح الصحية المعتمدة في المملكة.

ويسهم تسجيل المنتجات في منصة غد في فسح الغذاء والدواء بكل سهولة داخل الجمارك السعودية، وتعزيز سلامة وجودة المنتجات الغذائية والدوائية ومستحضرات التجميل والأجهزة الطبية المتداولة في السوق السعودي، بما يحقق أعلى معايير السلامة وحماية المستهلك.

دور منصة غد في تنظيم تسجيل المنتجات

يعد الهدف الرئيسي من تسجيل المنتجات في منصة غد هو تنظيم عملية استيراد وتداول هذه المنتجات داخل السوق السعودي، وذلك عبر قيام الشركات والمصانع بتسجيل منتجاتهم على المنصة.

كما أن طريقة التسجيل في هيئة الغذاء والدواء عبر منصة غد الإلكترونية يعتبر شرط أساسي لحصول هذه المنتجات على شهادات المطابقة، والتي تؤكد على مطابقتها للمواصفات القياسية السعودية.

أهم مميزات منصة غد

يتميز تسجيل المنتجات في منصة غد بالعديد من المزايا، من أبرزها:

1. إتاحة الوصول إلى خدمات النظام إلكترونيًا، مما يسهّل على الشركات والأفراد إنجاز الإجراءات بكفاءة وسلاسة.
2. تقليص الوقت اللازم لتسجيل المنتجات والمنشآت وإصدار الشهادات.
3. توفير خدمات متكاملة تغطي مختلف مراحل تسجيل المنتجات الغذائية ومتابعة الالتزام بها.
4. المساهمة في تشجيع الاستثمار في القطاعين الصحي والغذائي.
5. دعم القطاع الصحي من خلال توفير بيئة تنظيمية فعالة وموثوقة.
6. تمكين الشركات والمنشآت الغذائية من الامتثال السريع والفعّال للوائح والأنظمة الصحية المعتمدة.
7. تحسين البيئة التنظيمية عبر تقديم منظومة خدمات إلكترونية متكاملة تسهم في رفع كفاءة الإجراءات.

منصة غد تسجيل دخول

متطلبات إنشاء حساب في منصة غد

تشمل متطلبات تسجيل المنتجات في منصة غد، ما يلي:

1. وجود سجل تجاري ساري المفعول للمنشأة المصنعة أو المستوردة داخل المملكة.
2. تقديم الوثائق الرسمية لتسجيل المنتج في بلد المنشأ (إن وجدت)، خاصة للمنتجات المستوردة.
3. إرفاق المواصفات الفنية الكاملة للمنتج، بما في ذلك التركيبة، وطريقة الاستخدام، والغرض من المنتج.
4. تقديم نتائج التحاليل المخبرية الصادرة من مختبرات معتمدة، بما يثبت سلامة وجودة المنتج وفق المتطلبات المعتمدة.
5. إعداد بطاقة أو ملصق تعريفي للمنتج باللغة العربية، متوافق مع اشتراطات ومتطلبات الهيئة العامة للغذاء والدواء.
6. إرفاق أي مستندات أو بيانات إضافية تطلبها الهيئة خلال مراحل التسجيل أو المراجعة الفنية.

طريقة التسجيل في هيئة الغذاء والدواء عبر منصة غد

تسجيل المنشأة لأول مرة

يتم تسجيل المنشأة لأول مرة في منصة غد هيئة الغذاء والدواء من خلال الخطوات التالية:

1. التسجيل في منصة غد وإنشاء حساب إلكتروني جديد للمنشأة، ثم تفعيل الحساب عبر القنوات المعتمدة.
2. تجهيز المستندات المطلوبة قبل تقديم الطلب، والتي تشمل: (السجل التجاري الساري، عقد الإيجار أو صك الملكية للمنشأة، المخططات الهندسية للمنشأة (إن طلبت حسب نوع النشاط)، وبيانات المنشأة والمنتجات ذات العلاقة).
3. تقديم طلب الترخيص عبر نظام غد، من خلال اختيار نوع الخدمة المناسبة، وتعبئة البيانات المطلوبة، ثم رفع المستندات إلكترونيًا.
4. قيام الهيئة بمراجعة وتدقيق البيانات والمستندات المقدمة، للتحقق من اكتمالها ومطابقتها للاشتراطات واللوائح المعتمدة.
5. في حال استيفاء جميع المتطلبات، يتم إصدار ترخيص المنشأة بعد إتمام المراجعات والموافقات اللازمة من قبل الهيئة العامة للغذاء والدواء.

تسجيل المنتجات في منصة غد

تعد طريقة تسجيل المنتجات في منصة غد خطوة أساسية لضمان سلامة المنتجات ومطابقتها للمعايير واللوائح المعتمدة، وتشمل هذه الإجراءات المنتجات الغذائية والعطور ومستحضرات التجميل.
ويشترط تسجيل منتج في هيئة الغذاء والدواء قبل طرحه في السوق السعودي، وذلك بهدف حماية المستهلك، والالتزام باللوائح الفنية والتنظيمية، إلى جانب رفع مستوى جودة المنتجات المتداولة في الأسواق المحلية.

خطوات تسجيل المنتجات في منصة غد

لإتمام طريقة التسجيل في هيئة الغذاء والدواء عبر منصة غد، يجب اتباع الخطوات التالية:

1. إنشاء حساب إلكتروني للمنشأة عبر منصة غد.
2. تقديم السجل التجاري وترخيص المنشأة المصنعة أو المستوردة (إن وجد).
3. تحضير المستندات المطلوبة، والتي قد تشمل: (البطاقة أو الملصق التعريفي للمنتج، شهادة المنشأ (للمنتجات المستوردة)، شهادات الجودة، قائمة المكونات أو التركيبة، وتقارير التحاليل المخبرية الصادرة من مختبرات معتمدة).
4. تعبئة نموذج طلب التسجيل بدقة، متضمنًا: (البيانات الأساسية للمنتج، بلد المنشأ، الفئة التصنيفية، والاستخدامات والمكونات).
5. سداد رسوم التسجيل إلكترونيًا عبر نظام سداد أو من خلال بوابة الهيئة المعتمدة.
6. مراجعة الطلب من قبل الهيئة العامة للغذاء والدواء، ثم استلام الموافقة أو الملاحظات المطلوبة للاستكمال.
7. في حال استيفاء المتطلبات، يتم إصدار شهادة تسجيل المنتج رسميًا.

المستندات المطلوبة

1. السجل التجاري للمنشأة.
2. ترخيص المنشأة.
3. البطاقة أو الملصق التعريفي للمنتج.
4. شهادة المنشأ.
5. شهادات الجودة.
6. قائمة المكونات أو التركيبة.
7. تقارير التحاليل المخبرية.

الأخطاء الشائعة في منصة غد

أخطاء أثناء تسجيل المنتج

يعد تجنب بعض الأخطاء الشائعة أمرًا ضروريًا عند تسجيل المنتج في هيئة الغذاء والدواء، وذلك من أجل ضمان قبول الطلب وعدم تأخيره، ومن أبرز هذه الأخطاء:

1. تقديم مستندات غير مكتملة أو تحتوي على أخطاء في البيانات المدخلة.
2. إدخال معلومات غير دقيقة أو غير صحيحة عن المنتج أو مكوناته.
3. عدم مطابقة البطاقة أو الملصق التعريفي لمتطلبات الهيئة، سواء من حيث اللغة العربية أو البيانات الإلزامية.
4. إرسال عينة لا تمثل المنتج الفعلي المتداول في السوق.
5. اختيار فئة تصنيف غير صحيحة للمنتج، مما قد يؤدي إلى رفض الطلب أو إعادته للتعديل.
6. عدم متابعة حالة الطلب بشكل دوري عبر منصة غد الإلكترونية.
7. التأخر في سداد الرسوم أو استكمال الإجراءات المالية المطلوبة ضمن المدة المحددة.
8. تجاهل التحديثات والتعليمات الصادرة عن الهيئة بشأن اللوائح الفنية أو الإجراءات التنظيمية.

فسح الغذاء والدواء

ما هي منصة فسح الغذاء والدواء؟

منصة فسح الغذاء والدواء هي عبارة عن نظام إلكتروني تقدمه الهيئة العامة للغذاء والدواء يتيح للمستوردين تقديم طلبات فسح الإرساليات الخاصة بمنتجات الغذاء والدواء، ومستحضرات التجميل.
كما يمكن النظام جهات تقويم المطابقة المعتمدة من فحص المنتجات والتحقق من مطابقتها للمتطلبات المعتمدة، وإصدار شهادات مطابقة الإرسالية إلكترونيًا، بما يسهم في تسريع إجراءات الفسح وضمان سلامة وجودة المنتجات قبل دخولها إلى السوق السعودي.

خطوات منصة غد فسح الغذاء والدواء

تتم إجراءات فسح الغذاء والدواء من خلال منصة فسح الغذاء والدواء وفق الخطوات التالية:

1. إنشاء حساب للمنشأة في منصة غد.
2. تسجيل المنتج والحصول على الموافقة أو شهادة التسجيل من الهيئة العامة للغذاء والدواء.
3. إدخال بيانات الإرسالية في منصة فسح.
4. اختيار أن الإرسالية خاضعة لرقابة هيئة الغذاء والدواء.
5. يتم التحقق إلكترونيًا من تسجيل المنتج ومطابقته للبيانات المعتمدة في منصة غد.
6. مراجعة الطلب من قبل هيئة الغذاء والدواء.
7. سداد الرسوم.
8. بعد استيفاء جميع المتطلبات، يتم إصدار موافقة هيئة الغذاء والدواء.
9. تستكمل إجراءات التخليص الجمركي، ويتم فسح الشحنة.