تعريف شهادة المطابقة السعودية

شهادة المطابقة السعودية هي شهادة مطلوبة لكل البضائع المستوردة من أجل إتمام عملية الفسح الجمركي، والحصول على الشهادة يعد تأكيد على أن المنتجات الواردة إلى المملكة العربية السعودية مطابقة للمواصفات ومعايير السلامة.

وتعني المطابقة استيفاء السلعة أو المنتج للمتطلبات الخاصة بكل منها، وقد تكون هذه المتطلبات لوائح فنية خليجية أو مواصفات قياسية، فيما يعد تقويم المطابقة إثبات أن متطلبات محددة خاصة بجهاز أو معدة كهربائية قد تم استيفاءها، وتقوم جهات تقويم المطابقة بإجراءات تقويم المطابقة شاملة المعايرة والاختبار ومنح الشهادات والتفتيش.

العرض في السوق وأهداف السلامة

يشترط في الأجهزة والمعدات الكهربائية من أجل العرض في السوق أن يتم تصنيعها وانتاجها بما يتفق مع الممارسات الهندسية الجيدة فيما يتعلق بالمتطلبات الأساسية المعمول بها داخل المملكة وألا تهدد سلامة الأشخاص والممتلكات والبيئة، عندما يتم تركيبها وصيانتها واستخدامها بطريقة صحيحة ووفقاً للأغراض التي صنعت من أجلها.

كما يجب على الصانع ألا يضع في السوق إلا الأجهزة والمعدات الكهربائية المطابقة لمتطلبات اللائحة الفنية للأجهزة والمعدات الكهربائية.

إذا كنت صانع أو مستورد للأجهزة والمعدات الكهربائية فيجب عليك الالتزام بهذه المهام:

الصانع

• يجب على الصانع ألا يضع في السوق إلا الأجهزة والمعدات الكهربائية المطابقة لمتطلبات اللائحة الفنية الخليجية للأجهزة والمعدات الكهربائية.
• يجب على الصانع أن يضمن أن تصميم وتصنيع تلك الأجهزة والمعدة الكهربائية قد تم طبقاً للمتطلبات الواردة في اللائحة الفنية.
• يجب على الصانع أن يقوم بإجراء تقويم المطابقة وفقاً للائحة وأن يوفر الإثباتات اللازمة حوله.
• يجب على الصانع أن يضمن تطبيق الإجراءات اللازمة لضمان استمرارية المطابقة بالنسبة للإنتاج التسلسلي للأجهزة والمعدات الكهربائية، ويجب عليه الأخذ في الاعتبار كل تغيير في تصميم أو خصائص الأجهزة والمعدات الكهربائية أو في المواصفات القياسية الخليجية أو المواصفات الفنية التي تم على أساسها الإقرار بمطابقة الأجهزة والمعدات الكهربائية.
• يجب على الصانع كلما دعت الضرورة بالنظر إلى المخاطر المتمثلة في الأجهزة والمعدات الكهربائية، ومن أجل حماية صحة وسلامة المستهلكين والبيئة، إجراء اختبارات على عينات من الأجهزة والمعدات الكهربائية المسوقة، والتحري عن الشكاوي، وإن اقتضى الحال، الاحتفاظ بسجلات للشكاوي فيما يخص الأجهزة والمعدات الكهربائية غير المطابقة والاستدعاءات التي تمت، كما يجب عليه إبلاغ الموزعين عن هذه التتبعات.
• يجب على الصانع أن يضمن أن كل الأجهزة والمعدات الكهربائية تحمل رقم الطراز، ورقم الدفعة أو الرقم المتسلسل أو أي مؤشر آخر من مؤشرات تعريف هذه الأجهزة والمعدات الكهربائية، إلا في حالة استحالة وضع المعلومات المطلوبة على المنتجات نظرا لحجمها أو طبيعتها، كما يجب توفير تلك المعلومات على عبوات الأجهزة والمعدات الكهربائية أو في الكتيبات المرفقة بها.
• يجب على الصانع أن يبين على الأجهزة والمعدات الكهربائية العلامة التجارية المسجلة، ويجب عليه تبيين اسمه أو الاسم التجاري المسجل، والعنوان المعتمد الذي يمكن من خلاله التواصل معه على الأجهزة والمعدات الكهربائية، إلا في حالة الاستحالة، كما يجب توفير كل المعلومات المطلوبة على عبوات الأجهزة والمعدات الكهربائية أو في الكتيبات المرفقة بها.
• إذا اعتبر الصانع، أو توفرت له أدلة للشك في أن الأجهزة والمعدات الكهربائية التي قام بوضعها في السوق غير مطابقة للوائح الفنية الخليجية السارية، فيجب عليه أن يقوم فوراً بالأفعال التصحيحية اللازمة لجعل تلك الأجهزة والمعدات الكهربائية مطابقة، أو أن يقوم بسحبها أو استدعائها إذا اقتضى الحال، بالإضافة إلى ذلك، فإنه إذا ما نجمت أية مخاطر عن الأجهزة والمعدات الكهربائية الموضوعة في السوق، فيجب على الصانع أن يقوم فورا بإخطار السلطات الوطنية المختصة في الدول الأعضاء التي تم عرض تلك الأجهزة والمعدات الكهربائية في أسواقها بهذه المخاطر وتحديد تفاصيلها، خاصة التفاصيل المتعلقة بعدم المطابقة والأفعال التصحيحية التي تمت بشأنها.

المستورد

• يجب على المستورد ألا يضع في السوق إلا الأجهزة والمعدات الكهربائية المطابقة لمتطلبات اللائحة الفنية.
• يجب على المستورد أن يتأكد من أن الصانع قد قام بالإجراء المناسب لتقويم المطابقة وأن يوفر الاثباتات اللازمة حولها.
• يجب على المستورد أن يبين اسمه والاسم التجاري المسجل، والعنوان المعتمد الذي يمكن من خلاله التواصل معه على الأجهزة والمعدات الكهربائية أو على عبواتها أو في الكتيبات أو الوثائق الملحقة بها.
• يجب على المستورد، كلما دعت الضرورة بالنظر إلى المخاطر المتمثلة في الأجهزة والمعدات الكهربائية، ومن أجل حماية صحة وسلامة المستهلكين والبيئة، إجراء اختبارات على هينات من الأجهزة والمعدات الكهربائية المسوقة، والتحري عن الشكاوي، وإن اقتضى الحال، الاحتفاظ بسجلات للشكاوي فيما يخص الأجهزة والمعدات الكهربائية غير المطابقة والاستدعاءات التي تمت، كما يجب عليه إبلاغ الموزعين عن هذه التتبعات.
• إذا رأى المستورد، أو توفرت له أدلة للشك في أن الأجهزة والمعدات الكهربائية التي قام بوضعها في السوق غير مطابقة للوائح الفنية الخليجية السارية، فيجب عليه أن يقوم فوراً بالأفعال التصحيحية اللازمة لجعل تلك الأجهزة والمعدات الكهربائية مطابقة، أو أن يقوم بسحبها أو استدعائها إذا اقتضى الحال، بالإضافة إلى ذلك، فإنه إذا ما نجمت أية مخاطر عن الأجهزة والمعدات الكهربائية الموضوعة في السوق، فيجب على المستورد أن يقوم فورا بإخطار السلطات الوطنية المختصة في الدول الأعضاء التي تم عرض تلك الأجهزة والمعدات الكهربائية في أسواقها بهذه المخاطر وتحديد تفاصيلها، خاصة التفاصيل المتعلقة بعدم المطابقة والأفعال التصحيحية التي تمت بشأنها.

كيفية الحصول على شهادة المطابقة للأجهزة والمعدات الكهربائية

• القيام بإرسال الطلب من خلال منصة سابر الإلكترونية عبر الإنترنت للحصول على شهادة مطابقة المنتج من قبل الصانع أو المستورد.
• تسجيل المنتجات المدرجة في لوائح التنظيم.
• اختيار أحد الجهات المسجلة لدي الهيئة في النطاق الجغرافي المحدد واللائحة المحددة، لإصدار قرار المطابقة. 

إجراءات اصدار شهادة المطابقة للأجهزة والمعدات الكهربائية

• يتم إصدار شهادة المطابقة من قبل الهيئة المعتمدة في بلد المنشأ للمنتج عند الموافقة على الشحنة لضمان امتثالها، وتعد شهادة المطابقة سارية لمدة زمنية معينة فقط.
• تقوم الجهة التي تسعى إلى الحصول على شهادة مطابقة بتعبئة نموذج طلب الحصول على شهادة مطابقة وتقديمه إلى جهة المطابقة، والتي بدورها تقوم بمراجعة الوثائق الفنية المطلوبة من الجهة التي تسعى للحصول على شهادة المطابقة.
• عقب التأكد من المستندات المقدمة يتم عمل إجراءات المطابقة وسحب عينات عشوائية من المنتج للتحقق من صحة المستندات المقدمة التي تفيد باستيفاء المتطلبات. 
• يتم تقييم نتائج الفحص التي تمت على المنتج لبيان مدى مطابقتها للوائح والمواصفات القياسية المعنية، وعقب الموافقة والتأكد من مطابقة المنتج يتم إصدار شهادة مطابقة المنتج ومنحها للجهة المعنية.
• عقب الحصول شهادة مطابقة المنتج، يستطيع طالب شهادة الشحن إرسالها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع كل شحنة لإتمام عملية الفسح الجمركي للمنتج المستورد.