ما هي إجراءات الحصول على شهادة مطابقة المنتج؟

شهادة مطابقة المنتج هي وثيقة رسمية تضمن أن المنتج يستوفي المعايير المطلوبة للسلامة والجودة، ويتم إصدارها من قبل جهة تقويم مطابقة معتمدة لدى الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة.

تعريف شهادة مطابقة المنتج

شهادة مطابقة المنتج هي شهادة خاصة بمطابقة المنتجات للمواصفات القياسية السعودية، وهي شهادة سارية فقط لمدة زمنية معينة.
ويتم إصدار شهادة مطابقة المنتج من خلال الهيئة المعتمدة في بلد المنشأ للمنتج عند الموافقة على الشحنة لضمان امتثالها، كما يتم إصدارها من خلال منصة سابر الإلكترونية لكل منتج مدرج وفقًا لمعايير المنتج المعمول بها المحددة في اللوائح الفنية ذات الصلة.
وتعد شهادة مطابقة المنتج شهادة مطلوبة لكل البضائع المستوردة من أجل إتمام عملية الفسح الجمركي، والحصول على الشهادة يعد تأكيد على أن المنتجات الواردة إلى المملكة العربية السعودية مطابقة للمواصفات ومعايير السلامة.

إجراءات الحصول على شهادة مطابقة المنتج

• يجب على المستورد إرسال الطلب من خلال منصة سابر الإلكترونية عبر الإنترنت للحصول على شهادة مطابقة المنتج.
• القيام بتسجيل المنتجات المدرجة في لوائح التنظيم.
• اختيار أحد الجهات المسجلة لدى الهيئة في النطاق الجغرافي المحدد واللائحة المحددة، لإصدار قرار المطابقة.
• يتم إصدار شهادة المطابقة من قبل الهيئة المعتمدة في بلد المنشأ للمنتج عند الموافقة على الشحنة لضمان امتثالها، كما أن شهادة المطابقة سارية لمدة زمنية معينة فقط.
• تقوم الجهة التي تسعى إلى الحصول على شهادة مطابقة بتعبئة نموذج طلب الحصول على شهادة مطابقة وتقديمه إلى جهة المطابقة، والتي بدورها تقوم بمراجعة الوثائق الفنية المطلوبة من الجهة التي تسعى للحصول على شهادة المطابقة.
• عقب التأكد من المستندات المقدمة يتم عمل إجراءات المطابقة وسحب عينات عشوائية من المنتج للتحقق من صحة المستندات المقدمة التي تفيد باستيفاء المتطلبات.
• كما يتم تقييم نتائج الفحص التي تمت على المنتج لبيان مدى مطابقتها للوائح والمواصفات القياسية المعنية، وعقب الموافقة والتأكد من مطابقة المنتج يتم إصدار شهادة مطابقة المنتج ومنحها للجهة المعنية.
• عقب الحصول شهادة مطابقة المنتج، يستطيع طالب شهادة الشحن إرسالها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع كل شحنة لإتمام عملية الفسح الجمركي للمنتج المستورد.

البيانات المطلوبة للحصول على شهادة مطابقة المنتج

1- بيانات المورد وتشمل العنوان وبيانات التواصل.
2- محتويات الملف الفني بحسب اللائحة وتتضمن كلا من:

• إقرار المورد بالمطابقة.
• تقارير الاختبارات.
• ترخيص المصنع صور المنتج.

متطلبات الحصول على شهادة مطابقة منتج

للحصول على شهادة مطابقة المنتج التي تثبت امتثال المنتج للوائح والمواصفات السعودية، يجب تقديم مجموعة من المستندات والوثائق الأساسية، وتشمل:

• نسخة من السجل التجاري للمستورد أو المُصنع المحلي.
• نسخة من الفاتورة المبدئية التي توضح تفاصيل المنتج مثل الاسم، الكمية، والمواصفات الفنية.
• تقرير اختبار من مختبر معتمد يوضح نتائج فحص المنتج وفق المعايير المطلوبة.
• بطاقة بيانات فنية تحتوي على المواصفات الفنية للمنتج، مثل المواد المستخدمة، طريقة التشغيل، والمواصفات التقنية.
• صورة للمنتج والملصق التعريفي الذي يوضح اسم المنتج، بلد المنشأ، رقم الطراز أو الموديل، وأي علامات تحذيرية أو رموز إلزامية.

الأخطاء الشائعة عند التقديم على شهادة مطابقة منتج

توجد مجموعة من الأخطاء الشائعة التي يقع المستوردين أو المصنعين فيها عند تقديم طلب الحصول على شهادة مطابقة المنتج، ومن أبرز هذه الأخطاء:

• عدم اكتمال الوثائق المطلوبة، مثل السجل التجاري، الفاتورة المبدئية، تقارير الاختبارات، أو بطاقة البيانات الفنية.
• عدم مطابقة بيانات المنتج للمعايير مثل تقديم معلومات غير دقيقة حول المواد، الطراز، أو المواصفات الفنية يمكن أن يسبب رفض الطلب.
• استخدام مختبر غير معتمد، حيث يجب أن تكون تقارير الفحص صادرة من مختبر معتمد رسميًا لتكون مقبولة لدى الجهات المختصة.
• عدم وضوح الملصقات أو الرموز التعريفية على المنتج مثل غياب بيانات المنتج المهمة مثل بلد المنشأ، رقم الطراز، أو العلامات التحذيرية قد يؤدي لرفض الطلب.
• تقديم منتجات غير مطابقة للوائح الفنية السعودية المعتمدة تعيق إصدار شهادة المطابقة.

كيف نساعدك في الحصول على شهادة مطابقة المنتج؟

تعد شركة تبصير جهة تقويم مطابقة معتمدة ومقبولة لدى هيئة المواصفات السعودية، تقوم بإصدار شهادات المطابقة اللازمة للمستوردين والمصنعين لتداول منتجاتهم داخل أسواق المملكة.

تقدم شركة تبصير خدمات إصدار شهادة مطابقة المنتج بعد استيفاء جميع المتطلبات، مما يضمن دخول المنتجات إلى السوق السعودي بدون عقبات.