whatsapp

section title

التسجيل على منصة إيكوزما

ما هي منصة إيكوزما؟

هو نظام إلكتروني لإدراج منتجات التجميل يتيح لمستوردي ومصنعي منتجات التجميل المسوقة في المملكة العربية السعودية، إدراج المنتج التجميلي لدى الهيئة العامة للغذاء والدواء باعتبارها الجهة المنظمة لمستحضرات التجميل في المملكة العربية السعودية.
ويتم تسجيل مستحضرات التجميل المستوردة أو المصنعة في السعودية من خلال تقديم متطلبات التسجيل عبر منصة ايكوزما والتي تمكن الشركات من تسجيل منتجات ومصانع التجميل.

ويهدف نظام إيكوزما إلى تنظيم عملية استيراد وتداول وتسويق منتجات التجميل في المملكة، ويشترط إدراج منتجات التجميل قبل استيرادها، فلا يمكن استيراد منتجات تجميل ما لم تنص الشهادة على مطابقتها للمواصفات القياسية السعودية أو الخليجية لمنتجات التجميل.

ويعتبر هذا البرنامج إلزامي لكل الشركات التي تريد استيراد مستحضرات التجميل إلى المملكة العربية السعودية.

وتتولى الهيئة العامة للغذاء والدواء المسؤولية في الرقابة والتحقق من سلامة منتجات المتداولة في المملكة العربية السعودية، وجزء من عملها الرقابي هو إدراج منتجات التجميل وتطوير الآلية لذلك، إلى جانب تطوير نظام الإدراج الإلكتروني.

ويلزم على الشركات تسجيل منتجات التجميل بالهيئة العامة للغذاء والدواء كونها الجهة المنظمة لمستحضرات التجميل في المملكة العربية السعودية، حيث يتم تسجيل مستحضرات التجميل المستوردة أو المصنعة في السعودية من خلال تقديم متطلبات التسجيل في نظام إيكوزما الذي يمكن الشركات من تسجيل منتجات ومصانع التجميل.

أهداف منصة إيكوزما

تنظيم استيراد وتداول وتسويق منتجات التجميل في المملكة العربية السعودية.
استقبال البيانات والمعلومات اللازمة عن منتجات التجميل ومن ثم إصدار التراخيص والموافقات الخاصة.
استقبال طلبات الفسح لمنتجات التجميل في المنافذ الجمركية مروراً بطلبات تراخيص المصانع والمستودعات المحلية أو إدراج المصانع الخارجية.
إدراج المنتجات التجميلية المصنعة محلياً أو مستوردة عبر المنافذ الجمركية من الخارج.
يتيح نظام إدراج منتجات التجميل فرصة الحصول على شهادة أسس التصنيع الجيد للمصانع المحلية حال توافقت مع الاشتراطات الخاصة بجودة المصانع المحلية والتي تصدرها الهيئة العامة للغذاء والدواء.
متطلبات استلام ملف تجمیل

ماذا يعني مستحضر التجميل؟

تعرف مستحضرات التجميل بأنها أي مادة أو مستحضر يراد وضعه على اتصال مع الأجزاء الخارجية المختلفة من جسم الإنسان (البشرة، ونظام الشعر، والأظافر، والشفتين، والأعضاء التناسلية الخارجية) أو الأسنان والأغشية المخاطية لتجويف الفم لأغراض التنظيف أو التعطير أو الحماية أو إبقاؤها في حالة جيدة أو لتغيير وتحسين مظهرها أو لتغيير وتحسين رائحة الجسم.

 ويصنف المنتج على إنه دواء في حال احتوى أو سوق بادعاء طبي كعلاج أو الوقاية من مرض ما، أو احتوى في مكوناته على مادة ذات ادعاء طبي.

ويجب أن يتم وضع لكل منتج تجميلي الملصق الخاص به، بناءاً على اللوائح الخاصة ببيانات ملصق المنتج التجميلي.

أهداف منصة إيكوزما

  • تنظيم استيراد وتداول وتسويق منتجات التجميل في المملكة العربية السعودية.
  • استقبال البيانات والمعلومات اللازمة عن منتجات التجميل ومن ثم إصدار التراخيص والموافقات الخاصة.
  • استقبال طلبات الفسح لمنتجات التجميل في المنافذ الجمركية مروراً بطلبات تراخيص المصانع والمستودعات المحلية أو إدراج المصانع الخارجية.
  • إدراج المنتجات التجميلية المصنعة محلياً أو مستوردة عبر المنافذ الجمركية من الخارج.
  • يتيح نظام إدراج منتجات التجميل فرصة الحصول على شهادة أسس التصنيع الجيد للمصانع المحلية حال توافقت مع الاشتراطات الخاصة بجودة المصانع المحلية والتي تصدرها الهيئة العامة للغذاء والدواء.

الخدمات المتاحة عبر نظام إدراج منتجات التجميل (إيكوزما)

يتيح النظام للمستثمرين والمهتمين بتصنيع واستيراد منتجات الكثير من الخدمات وتشمل كلاً من:
فسح منتجات التجميل
موافقة مبدئية لترخيص مصنع منتجات التجميل.
ترخيص مصنع منتجات التجميل.
موافقة مبدئية لترخيص مستودع منتجات التجميل.
ترخيص مستودع منتجات التجميل.
تحديث طلب موافقة مبدئية لترخيص مصنع منتجات التجميل.
تحديث ترخيص مصنع منتجات التجميل.
تحديث وتغيير موقع مصنع منتجات التجميل.
تحديث بيانات ملكية مصنع منتجات التجميل.
تحديث طلب موافقة مبدئية لترخيص مستودع منتجات التجميل.
تحديث ترخيص مستودع منتجات التجميل.
تحديث وتغيير موقع مستودع منتجات التجميل.
تحديث بيانات ملكية مستودع منتجات التجميل.
إدراج منتج تجميلي بسيط.
إدراج منتج تجميلي مفرد متنوع.
إدراج منتج مركب. طلب إدراج طقم منتجات
إدراج مصنع خارجي لمنتجات التجميل.
شهادة أسس التصنيع الجيد لمنتجات التجميل.
الخدمات المتاحة عبر نظام إدراج منتجات التجميل (إيكوزما)

يتيح النظام للمستثمرين والمهتمين بتصنيع واستيراد منتجات الكثير من الخدمات وتشمل كلاً من:

image 1
السجل التجاري من وزارة التجارة موضحا فيه نوع النشاط (تجارة العطور وأدوات التجميل).
image 2
صورة من شهادة ترخيص مستودع منتجات تجميل من قبل الهيئة.
image 3
شهادة مطابقة من جهة معتمدة من بلد المصدر من إحدى الشركات المعتمدة لدى الهيئة.
image 4
فاتورة الشراء على أن تكون صادرة من الشركة المصنعة.
image 5
شهادة المنشأ مصدقة من الغرفة التجارية من بلد الصنع.
image 6
صورة من قيد وكالة الشركة المصنعة الصادرة من وزارة التجارة والصناعة في المملكة أو أصل خطاب من الشركة الصانعة بتفويض المستورد باستيراد وتوزيع مستحضراتها بالمملكة.
image 7
صورة من بوليصة الشحن.
image 8
ادراج المنتج التجميلي من خلال النظام الالكتروني الخاص بإدراج منتجات التجميل (إيكوزما).

متطلبات إدراج منتجات التجميل في منصة إيكوزما

  • يجب أن يكون المنتج التجميلي المراد إدراجه مطابقا للمواصفة القياسية الخليجية ( GSO ISO 1943) لمتطلبات السلامة في مستحضرات التجميل.
  • إنشاء حساب في نظام إيكوزما.
  • ترخيص مصنع منتجات تجميل أو معمل خلط وتعبئه العطور والزيوت والنباتات المعدة للاستخدام التجميلي (للمصانع والمعامل المحلية فقط).
  • إدراج المصنع الخارجي في نظام إيكوزما للمستوردين.
  • إدراج المنتج التجميلي في نظام إيكوزما حسب الخطة الإلزامية لمنتجات التجميل.

 آلية التحقق الخاصة بمنتجات التجميل

أولاً: التأكد من الملصق التعريفي للمنتج

أن يكون الملصق التعريفي مطابقا لما تم إدراجه في نظام إدراج منتجات التجميل (إيكوزما)، ويتضمن المعلومات التالية على غلاف المنتج الداخلي أو الغلاف الخارجي:
  • اسم المنتج والعلامة التجارية باللغة العربية أو العربية والإنجليزية معاً.
  • اسم وعنوان مصنّع المنتج أو اسم وعنوان مستورد المنتج في المملكة باللغة العربية أو العربية والإنجليزية معاً.
  • تاريخ صلاحية المنتج.
  • مدة الصلاحية أقل من 30 شهر: يكتب تاريخ الصلاحية بالشهر والعام.
  • مدة الصلاحية أكثر من 30 شهر: يجب تحديد فترة الصلاحية بعد الفتح على العبوة.

ثانيا: قائمة المكونات حسب التسمية العالمية لمكونات منتجات التجميل  (INCI)

  • وظيفة المنتج باللغة العربية أو العربية والإنجليزية معاً مالم يكن واضح من أسلوب عرضه
  • ظروف التخزين باللغة العربية أو العربية والإنجليزية معاً.
  • رقم التشغيل أو تاريخ الإنتاج.
  • إرشادات الاستخدام والوقاية والتحذيرات اللازمة.
  • بلد الصنع (وإن تشارك أكثر من بلد في تصنيع المنتج فيسجل البلد الذي تحمل العمليات التصنيعية الأكثر تكلفة).
  • حجم العبوة (ويستثنى من ذلك العبوات التي يقل حجمها عن 5 مل/جرام ولها اشتراطات خاصة تصدرها الهيئة).
  • عدم وجود ادعاءات طبية أو مخالفة وأن تكون الادعاءات متوافقة مع تعريف المنتج التجميلي في المواصفة القياسية الخليجية (GSO ISO 2528).

ويحق لموظف الهيئة المسؤول في المنفذ سحب عينات وإرسالها للتقييم والتحليل في حال:

1
ورود تعميم أو تحذير حول بعض المنتجات
2
وجود مشكلة في المنتج وقت المعاينة مثل التغير في الشكل الخارجي او التفتت أو اختلاف صور المنتج المرفقة في طلب الإدراج المقدم لدى الهيئة.
3
وجود مشكلة في المنتج وقت المعاينة مثل التغير في الشكل الخارجي أو التفتت أو اختلاف صور المنتج المرفقة في طلب الإدراج المقدم لدى الهيئة.
4
وجود ادعاءات مخالفة.
5
الفحص العشوائي على المنتجات الواردة للمملكة.
6
عدم وجود شهادة المطابقة.

ويحق للمستورد فسح شحنته بتعهد عدم التصرف حسب الاشتراطات والإجراءات المتبعة لدى الجمارك في حال تم سحب المنتجات للتقييم والتحليل، وذلك لحين صدور نتيجة التقييم والتحليل وافادته بذلك خطيا من الجمارك عن طريق الهيئة.

وتقوم تبصير بإصدار شهادات المطابقة الخاصة بمستحضرات التجميل لتسريع إجراءات الفسح من الجمارك.

جاهز للبدء ؟
تقدم بطلبك الآن
تقدم بطلبك الآن ، في حال كان لديك أسئلة أو استفسارات ، سيساعدك فريق تبصير عبر جميع قنوات الاتصال لدينا ، على مدار اليوم ومن جميع أنحاء العالم.